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採用選考への応募にかかる個人情報の取扱いに関する規約

新生フィナンシャル株式会社(以下「当社」といいます)は、以下の定め(以下「本規約」といいます)に従い、当社の採用選考に応募する登録者に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別することができることとなるものを含みます。以下「個人情報」といいます)を取り扱うものとし、登録者はこれに同意します。

第1条 登録者

  1. 本規約において「登録者」とは、当社の採用選考への応募のために、本規約に同意した上で当社の採用選考に必要な書面等(以下、「エントリーシート等」という。)の項目に個人情報を記入し当社へ提出する者をいいます。
  2. 登録者は、以下の行為をしないものとします。
    • 個人情報を偽って記入または申告する行為
    • 当社または第三者の著作権、肖像権、その他知的財産権を侵害する行為
    • 当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシーその他一切の権利を侵害する行為
    • 当社または第三者を差別、批判、攻撃または誹謗中傷する行為
    • 当社の業務を阻害し、または不利益を与える行為
    • 当社への就職活動として不適切と考えられる情報を記入する行為
    • エントリーシート等に関連して当社から得た情報を、登録者の当社に対する就職活動に利用する目的以外で利用する行為
    • 法令に違反する行為、犯罪行為もしくは公序良俗に違反する行為、またはこれらのおそれのある行為
  3. 登録者は、前項のいずれかに該当する行為、その他故意又は過失により、当社または当社の委託先(第4条記載)に損害を生じさせた場合、その損害を賠償する義務を負うものとします。

第2条 当社における個人情報の取得と利用目的

当社は、登録者の個人情報を取得し、かかる個人情報を、登録者への情報提供および当社における採用選考の目的で利用します。なお、当社が登録者の採用を決定した場合、当該採用後は、当社は登録者の個人情報を、当社が登録者に対して別途提示または公表する当社の従業員の個人情報取扱基準に従って取り扱うものとします。

第3条 当社における個人情報の管理および利用

  1. 当社は、前条により当社が取得した登録者の個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じて厳重に管理し、前条の利用目的に照らして保管する必要がなくなった個人情報については、破棄又は削除するものとします。
  2. 当社は、登録者の個人情報にアクセスできる者を、前条の利用目的に必要な範囲で当社が認めた者に限定します。当社は、それらの者に対し、個人情報の取扱いに関する必要な教育・研修等を実施します。
  3. 当社が取得した個人情報の管理責任者は、以下のとおりとします。

    新生フィナンシャル株式会社
    管理責任者 人事部 ディレクター

  4. 当社は、以下の場合を除き、登録者の個人情報を、前条の利用目的以外の目的で利用したり、登録者の同意を得ずに第三者に開示することはいたしません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 登録者その他の者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、登録者本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、登録者本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第4条 個人情報の預託について

当社は、登録者の個人情報を、当社が第2条の利用目的のために必要な業務を委託する委託先(以下「委託先」といいます。)に預託することができるものとします。なお、委託に際しては、当社は、個人情報の保護について十分な措置を講じている者を委託先として選定し、委託先との間で個人情報保護を義務付けるための契約を締結するとともに、提供した個人情報の委託先における管理につき、必要かつ適切な監督を行います。

第5条 個人情報不提供の結果について

当社は、登録者がエントリーシート等に個人情報を記入しない場合、登録者に対して必要な情報提供および採用選考ができないことがあります。

第6条 個人情報の開示・訂正・削除

  1. 当社は、登録者から個人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、遅滞なく個人情報保護法に基づき対応いたします。
  2. 登録者は、当社に提出した個人情報の訂正を希望する場合、エントリーシート等を再度提出するものとします。

第7条 お問合せ先

個人情報の開示、訂正、削除その他当社における個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下までご連絡ください。

人事部 採用担当
お問合せメールアドレス ShinseiF.Career@shinseifinancial.co.jp
電話番号03-3525-9020

新生フィナンシャル株式会社
コーポレートスタッフ部門人事部